Comune di Taranto

Si pubblica, in allegato, la Deliberazione della Giunta Comunale n. 56 del 27/03/2017 avente per oggetto: Approvazione piano triennio 2017/2019 di razionalizzazione dell'utilizzo dotazione strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio.

Allegati

D.G.C. n. 56 del 27/03/2017

All. A - D.G.C. n. 56 27/03/2017

Il Piano Di Classificazione (Titolario) Degli Atti E Documenti Dell’archivio Storico

Introduzione

La classificazione è una attività basilare per la gestione e la conservazione dei documenti degli archivi. Ha lo scopo di garantire una organizzazione logica dei documenti, basata su fondamenti oggettivi e condivisi.
Lo strumento attraverso il quale si raggiunge questo obiettivo è il “Titolario di Classificazione”, strumento definito dalla disciplina archivistica, attestato negli usi burocratici e nella normativa italiana dalla fine del XVIII secolo in avanti.
In un sistema che si avvale di metodologie archivistiche per raggiungere una organizzazione ottimale dei documenti il titolario di classificazione diviene lo strumento di lavoro fondamentale, previsto e prescritto dalla legge per tutte le pubbliche amministrazioni e del quale esistono, in particolare per gli enti locali, modelli storici di riferimento sufficientemente conosciuti e modelli innovativi alquanto funzionali alle nuove esigenze degli enti.
La Circolare del 1° marzo 1897, n. 17100/2 a firma del funzionario ministeriale Carlo Astengo
impose ai Comuni italiani (allora sottoposti al rigido controllo dal Ministero dell’interno) alcune
norme di gestione degli archivi e, tra l’altro, l’uso di un titolario di classificazione articolato in 15
categorie.
Queste 15 categorie, ulteriormente ripartite in buste che a loro volta si ripartivano in “classi” e “fascicoli”, costituivano le 15 “materie principali” intorno alle quali si svolgeva l’attività comunale e dovevano restare sostanzialmente stabili nel senso che non era consentito diminuirne il numero o variarne la materia, ma solamente aggiungere in caso di necessità nuove categorie.
Il Titolario è un sistema precostituito di partizioni astratte gerarchicamente ordinate, individuato sulla base dell’analisi delle competenze dell’ente.
La Circolare Astengo contiene istruzioni, ancora fondamentali, per la tenuta del protocollo e dell’archivio per gli uffici comunali,
Le norme, precise e puntuali, emanate a fine Ottocento conservano ancor oggi la loro valenza metodologica, anche se vanno “tradotte” e adattate agli strumenti tecnologici attualmente in uso e alle nuove funzioni istituzionali dei comuni.

Funzione dell’Archivio Storico

L’archivio storico gestisce la conservazione permanente dei documenti selezionati, mantenendo e rendendo comprensibili i legami originari tra i documenti, approntando gli opportuni strumenti descrittivi che consentano la ricerca di uno specifico documento e l’analisi dell’intero complesso documentale. L’Archivio Storico è costituito dai documenti relativi agli affari esauriti da oltre quaranta anni.

Categoria 1ª - Amministrazione

Categoria 2ª - Opere pie e beneficenza

Categoria 3ª - Polizia urbana e rurale

Categoria 4ª - Sanità ed igiene

Categoria 5ª - Finanze

Categoria 6ª – Governo

Categoria 7ª - Grazia, giustizia e culto

Categoria 8ª - Leva e truppe

Categoria 9ª - Istruzione pubblica

Categoria 10ª - Lavori e servizi pubblici – Poste – Telegrafi – Telefoni

Categoria 11ª - Agricoltura, industria e commercio

Categoria 12ª - Stato civile – Censimento – Statistica

Categoria 13ª - Esteri

Categoria 14ª – Oggetti diversi

Categoria 15ª - Sicurezza pubblica

Categoria non numerata – Azienda Mar Piccolo

In pubblicazione il Piano operativo di razionalizzazione delle società e delle partecipazioni societarie 2015.

Allegati

Piano operativo di razionalizzazione 2015

Lunedì e Giovedì:09:00 - 12:00

martedì: 16:00 - 19:00

dal Lunedì al Venerdì: 09:00 - 13:00

Martedì - Giovedì: 16:30 - 18:30