Comune di Taranto

Il Piano Di Classificazione (Titolario) Degli Atti E Documenti Dell’archivio Storico

 

Introduzione

La classificazione è una attività basilare per la gestione e la conservazione dei documenti degli archivi. Ha lo scopo di garantire una organizzazione logica dei documenti, basata su fondamenti oggettivi e condivisi.
Lo strumento attraverso il quale si raggiunge questo obiettivo è il “Titolario di Classificazione”, strumento definito dalla disciplina archivistica, attestato negli usi burocratici e nella normativa italiana dalla fine del XVIII secolo in avanti.
In un sistema che si avvale di metodologie archivistiche per raggiungere una organizzazione ottimale dei documenti il titolario di classificazione diviene lo strumento di lavoro fondamentale, previsto e prescritto dalla legge per tutte le pubbliche amministrazioni e del quale esistono, in particolare per gli enti locali, modelli storici di riferimento sufficientemente conosciuti e modelli innovativi alquanto funzionali alle nuove esigenze degli enti.
La Circolare del 1° marzo 1897, n. 17100/2 a firma del funzionario ministeriale Carlo Astengo
impose ai Comuni italiani (allora sottoposti al rigido controllo dal Ministero dell’interno) alcune
norme di gestione degli archivi e, tra l’altro, l’uso di un titolario di classificazione articolato in 15
categorie.
Queste 15 categorie, ulteriormente ripartite in buste che a loro volta si ripartivano in “classi” e “fascicoli”, costituivano le 15 “materie principali” intorno alle quali si svolgeva l’attività comunale e dovevano restare sostanzialmente stabili nel senso che non era consentito diminuirne il numero o variarne la materia, ma solamente aggiungere in caso di necessità nuove categorie.
Il Titolario è un sistema precostituito di partizioni astratte gerarchicamente ordinate, individuato sulla base dell’analisi delle competenze dell’ente.
La Circolare Astengo contiene istruzioni, ancora fondamentali, per la tenuta del protocollo e dell’archivio per gli uffici comunali,
Le norme, precise e puntuali, emanate a fine Ottocento conservano ancor oggi la loro valenza metodologica, anche se vanno “tradotte” e adattate agli strumenti tecnologici attualmente in uso e alle nuove funzioni istituzionali dei comuni.

 

Funzione dell’Archivio Storico

L’archivio storico gestisce la conservazione permanente dei documenti selezionati, mantenendo e rendendo comprensibili i legami originari tra i documenti, approntando gli opportuni strumenti descrittivi che consentano la ricerca di uno specifico documento e l’analisi dell’intero complesso documentale. L’Archivio Storico è costituito dai documenti relativi agli affari esauriti da oltre quaranta anni.

 

 

Categoria 1ª - Amministrazione

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Ufficio Comunale
Classe 2ª	Archivio e protocollo
Classe 3ª	Economato
Classe 4ª	Elezioni amministrative – Liste – Riparto consiglieri per frazioni
Classe 5ª	Sindaco – Assessori – Consiglieri
Classe 6ª	Impiegati – Inservienti – Personale avventizio, ecc.
Classe 7ª	Locali per gli uffici.
Classe 8ª	Sessioni ordinarie e straordinario del consiglio – Deliberazioni
Classe 9ª	Cause – Liti – Conflitti riguardanti l’Amministrazione comunale
Classe 10ª	Andamento dei servizi amministrativi
Classe 11ª	Inchieste
Classe 12ª	Istituti diversi amministrati dal Comune

 

 

Categoria 2ª - Opere pie e beneficenza

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Congregazione di carità – Opere pie – Monti frumentari – Monti di pietà
Classe 2ª	Ospizi – Ricoveri di mendicità – Indigenti inabili al lavoro
Classe 3ª	Brefotrofi - Orfanotrofi – Esposti – Baliatici
Classe 4ª	Società operaie e di mutuo soccorso – Sussidi
Classe 5ª	Lotterie – Tornbole – Fiere di beneficenza, ecc.

 

 

Categoria 3ª - Polizia urbana e rurale

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Personale – Guardie municipali – Guardie campestri – Facchini ecc.
Classe 2ª	Servizi – Regolamenti

 

 

 

 

Categoria 4ª - Sanità ed igiene

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Ufficio sanitario – Personale
Classe 2ª	Servizio sanitario
Classe 3ª	Epidemie – malattie contagiose – epizoozie
Classe 4ª	Sanità marittima – Lazzaretti
Classe 5ª	Igiene pubblica – regolamenti – macello
Classe 6ª	Polizia mortuaria – Cimiteri, ecc.

 

 

 

 

Categoria 5ª - Finanze

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Proprietà comunali – Inventari dei beni mobili e immobili – Debiti e crediti
Classe 2ª	Bilanci – conti – contabilitá speciali – verifiche di cassa
Classe 3ª	Imposte, tasse, diritti – Regolamenti, tariffe e ruoli relativi
Classe 4ª	Dazi
Classe 5ª	Catasto
Classe 6ª	Privativa
Classe 7ª	Mutui
Classe 8ª	Eredità
Classe 9ª	Servizio di esattoria e tesoreria

 

 

 

Categoria 6ª – Governo

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Leggi e decreti – Gazzetta ufficiale – Calendario generale dello Stato – Fogli degli Annunzi legali – Circolari
Classe 2ª	Elezioni politiche – Liste
Classe 3ª	Feste nazionali, commemorazioni, ecc.
Classe 4ª	Azioni di valore civile
Classe 5ª	Concessioni governative

 

 

 

Categoria 7ª - Grazia, giustizia e culto

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Circoscrizione giudiziaria – Pretura – Tribunale – Corte di Assise
Classe 2ª	Giurati
Classe 3ª	Carceri mandamentali
Classe 4ª	Conciliatore – Vice-conciliatore – ufficio
Classe 5ª	Archivio notarile
Classe 6ª	Culto

 

 

 

 

Categoria 8ª - Leva e truppe

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Leva di terra e di mare
Classe 2ª	Servizi militari
Classe 3ª	Tiro a segno
Classe 4ª	Caserme militari

 

 

 

Categoria 9ª - Istruzione pubblica

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Autorità scolastiche – Insegnanti
Classe 2ª	Asili d’infanzia e scuole elementari – Monte pensioni
Classe 3ª	Educatori comunali
Classe 4ª	Ginnasi – Convitti
Classe 5ª	Licei
Classe 6ª	Scuole tecniche
Classe 7ª	Università
Classe 8ª	Istituti scientifici – Biblioteche – Gallerie – Musei, ecc.

 

 

 

Categoria 10ª - Lavori e servizi pubblici – Poste – Telegrafi – Telefoni

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Strade – Piazze – Costruzione e manutenzione
Classe 2ª	Ponti
Classe 3ª	Illuminazione
Classe 4ª	Acque e fontane pubbliche
Classe 5ª	Consorzi stradali e idraulici
Classe 6ª	Espropriazioni per causa di utilità pubblica
Classe 7ª	Poste – Telegrafi – Telefoni
Classe 8ª	Ferrovia
Classe 9ª	Ufficio tecnico
Classe 10ª	Restauro e manutenzione edifici
Classe 11ª	Porti – contributi

 

 

 

Categoria 11ª - Agricoltura, industria e commercio

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Agricoltura – Caccia – Pesca – Pastorizia – Bachicoltura –Malattie delle piante, ecc.
Classe 2ª	Industria
Classe 3ª	Commercio
Classe 4ª	Fiere e mercati
Classe 5ª	Pesi e misure

 

 

 

Categoria 12ª - Stato civile – Censimento – Statistica

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Stato civile
Classe 2ª	Censimento
Classe 3ª	Statistica

 

 

 

Categoria 13ª - Esteri

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Comunicazioni con l’estero
Classe 2ª	Emigrati
Classe 3ª	Emigranti

 

 

 

Categoria 14ª – Oggetti diversi

 

 

 

Categoria 15ª - Sicurezza pubblica

 

Classe	Descrizione
Classe 1ª	Pubblica incolumità
Classe 2ª	Polveri e materie esplodenti
Classe 3ª	Teatri e trattenimenti pubblici
Classe 4ª	Esercizi pubblici
Classe 5ª	Scioperi e disordini
Classe 6ª	Mendicità
Classe 7ª	Pregiudicati, ammoniti, sorvegliati, domiciliati coatti, espulsi dall'estero, reduci dalle case di pena, oziosi, vagabondi – Informazioni e provvedimenti
Classe 8ª	Avvenimenti straordinari e affari vari interessanti la P. S.
Classe 9ª	Contributo nella spesa della guardie di città e casermaggio.
Classe 10ª	Trasporto mentecatti al Manicomio
Classe 11ª	Incendi e Pompieri

 

Categoria non numerata – Azienda Mar Piccolo